Долой рутину
Про обработку выставление счетов и актов, Долой рутину!
Есть работы которые вы выполняете каждый месяц, одна из них это «сделать документы Счет на оплату и Акт выполненных работ», их нужно сформировать и отправить клиентам, если у вас 10 клиентов это займет минут 30, а если их 100, 200, 300 ?
В 1С Управление Бухгалтерской Компанией встроена система Биллинг – один раз заполнив справочник «Тарифные планы» и прописав в договоре условия – ВЫ сможете формировать и отправлять Счета и Акты с помощью одной кнопки!
Как это сделать?
Сначала разберем настройки
Шаг№1 Включить Биллинг можно в разделе Компания – Администрирование — Продажи – Биллинг
Нужно поставить в поле «Биллинг и работа с регулярными услугами»
Шаг №2 Тарифный план
Тарифный план находится в Разделе Продажи
Заполняем основные реквизиты:
1. Название – по вашему смотрению
2. Вкладка – Номенклатура: Вносим Номенклатуру – выбираем фиксированное знаечение в поле Цена – ставим галку «Включать в счет» — Выставляем количество в поле «Включено в абон плату» — ставим галку «Представление в счете/Группировка»
Важно работает только для Услуг! Номенклатура должна быть с типом: Услуга!
Шаг№3 Настройка Договора
В договоре нужно поставить галку в поле «Это договор обслуживания»
Указать период действия
Поставить периодичность
Выбрать тарифный план
И если вы будете отправлять автоматом письма со счетами и актами – указать почту.
Настройки на этом закончились теперь перейдем к выставлению счетов и актов – это делается с помощью Обработки «Выставление счетов»
1. Можно массово включать и отключать отметку всех полей – Если галка стоит напротив Контрагента значит по ней будет сформирован документ!
2. Если нам нужно детально отметить кому что будем отправлять можем это сделать в ручную
3. В этом разделе выставляем даты на которые будут отправляться счета, акты и также можно выставить дату до которой должен быть оплачен счет
4. Здесь мы отмечаем, что будем делать с Документами Счет
5. Здесь мы отмечаем, что будем делать с Документами Акт 6. В этом поле мы выбираем шаблон для рассылки, если хотим отправить документы письмом!
ОСТАЛОСЬ НАЖАТЬ КНОПКУ СФОРМИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ и Все !
10 минут или 2-3 дня, и это только одна из возможностей 1С УБК!
Попробуйте программу прямо сейчас! Запишитесь на демонстрацию и получите Бесплатный Тестовый доступ на 30 дней!
