Долой рутину

27.02.2020

Про обработку выставление счетов и актов, Долой рутину!

Есть работы которые вы выполняете каждый месяц, одна из них это «сделать документы Счет на оплату и Акт выполненных работ», их нужно сформировать и отправить клиентам, если у вас 10 клиентов это займет минут 30, а если их 100, 200, 300 ?

В 1С Управление Бухгалтерской Компанией встроена система Биллинг – один раз заполнив справочник «Тарифные  планы» и прописав в договоре условия – ВЫ сможете формировать и отправлять Счета и Акты с помощью одной кнопки!

Как это сделать?

Сначала разберем настройки

Шаг№1 Включить Биллинг можно в разделе Компания – Администрирование — Продажи – Биллинг

Нужно поставить в поле  «Биллинг  и работа с регулярными услугами»

Шаг №2 Тарифный план

Тарифный план находится в Разделе Продажи

Заполняем основные реквизиты:

1. Название – по вашему смотрению

2. Вкладка – Номенклатура: Вносим Номенклатуру – выбираем фиксированное знаечение в поле Цена – ставим галку «Включать в счет» — Выставляем количество в поле «Включено в абон плату» — ставим галку «Представление  в счете/Группировка»

Важно работает только для Услуг! Номенклатура должна быть с типом: Услуга!

Шаг№3 Настройка Договора

В договоре нужно поставить галку в поле «Это договор обслуживания»

Указать период действия

Поставить периодичность

Выбрать тарифный план

И если вы будете отправлять автоматом письма со счетами и актами – указать почту.

Настройки на этом закончились теперь перейдем к выставлению счетов и актов – это делается с помощью Обработки «Выставление счетов»

1. Можно массово включать и отключать отметку всех полей – Если галка стоит напротив Контрагента значит по ней будет сформирован документ!

2. Если нам нужно детально отметить кому что будем отправлять можем это сделать в ручную

3. В этом разделе выставляем даты на которые будут отправляться счета, акты и также можно выставить дату до которой должен быть оплачен счет

4. Здесь мы отмечаем, что будем делать с Документами Счет

5. Здесь мы отмечаем, что будем делать с Документами Акт 6. В этом поле мы выбираем шаблон для рассылки, если хотим отправить документы письмом!

ОСТАЛОСЬ НАЖАТЬ КНОПКУ СФОРМИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ и Все !

10 минут или 2-3 дня, и это только одна из возможностей 1С УБК!

Попробуйте программу прямо сейчас! Запишитесь на демонстрацию и получите Бесплатный Тестовый доступ на 30 дней!

Получить тестовый доступ!